索引号: 113706000042603877LS/2025-03750 成文日期: 2025-10-27
发布机构: 虎扑足球手机 组配分类: 知识产权

知识产权保护中心预审备案流程指引

专利预审服务,是指正式向国家知识产权局提交专利申请之前,通过各地成立的知识产权保护中心对专利申请进行前置审查,前置审查合格的专利申请向国家知识产权局提交后,可进入快速审查通道。经国家知识产权局核准,烟台市知识产权保护中心(受理领域:现代食品、化工及机械装备制造)进行专利预审。通过预审的发明专利授权时间可缩短在6个月之内,实用新型的授权时间可缩短在1个月之内,外观设计的授权时间可缩短在1个周之内。

一、专利预审服务

专利预审服务,是指正式向国家知识产权局提交专利申请之前,烟台中心对该专利申请进行前置审查。前置审查合格的利申请向国家知识产权局提交后,可进入快速审查通道。经国家知识产权局核准,烟台中心专利预审服务领域为现代食品、化工及机械装备制造。

(一)备案

1.企事业单位提交备案申请应满足以下条件:(1)在烟台辖区内登记或注册,且具备独立法人资格;(2)生产、研发或经营方向与本办法第二条规定的领域相符;(3)作为原始申请人近三年内获得授权发明专利至少1件、当前有效发明专利至少件;(4)已获得创新类相关资质或荣誉且处于有效状态;(5)近三年内无不良信用记录或未被列入知识产权领域严重失信主体;(6)自提交备案申请前一个自然年度,无国家知识产权局认定的非正常专利申请。国家知识产权局认定的非正常专利申请是指,因违反《规范申请专利行为的规定》被国家知识产权局初步认定为非正常后,不申诉也不主动撤回或申诉不通过后仍不主动撤回的专利申请。

2.备案申请材料:(1)《烟台市知识产权保护中心专利预审服务备案申请表》;(2)企业营业执照复印件或事业单位法人证书复印件;(3)《联系人证明》;(4)单位所有员工近3个月社保缴费证明。以上材料均需加盖公章。

3.备案流程:企事业单位通过专利预审服务系统预审申请提交端(https://www.ytips.com.cn,综合服务平台下的预审服务系统)进行注册并备案。

图1 备案流程图

(二)专利预审

1.请求人:(1)备案主体可自行或委托专利代理机构(下称代理机构)请求专利预审服务。(2)拟委托代理机构请求专利预审服务,该代理机构应先通过专利预审服务系统预审申请提交端(https://www.ytips.com.cn,综合服务平台下的预审服务系统)提交注册申请,烟台中心审核通过后予以注册,代理机构完成注册后方可与备案主体建立委托关系,代为请求专利预审服务。(3)代理机构提交注册申请应满足以下条件:a.经国家知识产权局审批设立;b.在国家知识产权局专利代理管理系统中处于正常状态,且信用等级为A及以上。(4)注册申请材料包括:a.营业执照复印件;b.执业许可证复印件;c.法人代表身份证复印件。 以上材料均需加盖公章。

2.请求条件:知悉《知识产权保护中心专利预审申请须知》,且专利预审申请主分类号应属于烟台中心服务范畴,详见《烟台市知识产权保护中心专利预审服务分类号表》。

3.专利预审流程:

(1)申请材料:a.发明预审申请需提交《发明或实用新型专利预审请求书》、发明专利请求书、代理委托书或总委编号证明文件/若委托、权利要求书、说明书、说明书附图/若有、摘要、摘要附图/若有、实质审查请求书。以上材料中,权利要求书、说明书、说明书附图(若有)、说明书摘要需提交xml版本及与之内容完全一致的word版本,其它材料需提交PDF版本。b.实用新型预审申请需提交《发明或实用新型专利预审请求书》、实用新型专利请求书、代理委托书或总委编号证明文件/若委托、权利要求书、说明书、说明书附图、摘要、摘要附图。以上材料中,权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要需提交xml版本及与之内容完全一致的word版本,其它材料需提交PDF版本。c.外观设计预审申请需提交《承诺书》,第一设计人身份证复印件,联合设计证明材料及除第一申请人外的其它申请人营业执照或法人证书复印件(若申请人为2家及以上),专利代理委托书或总委编号证明(若委托代理机构),外观设计专利请求书,图片或照片,简要说明。以上材料中,图片或照片、简要说明需提交xml版本及与之内容完全一致的word版本,其它材料需提交PDF版本。

(2)预审内容:预审员依据《专利法》《专利法实施细则》《专利审查指南》、国家知识产权局及烟台中心相关规定对预审申请材料进行全面审查,视情况发出预审意见通知书,请求人须按照预审意见修改申请材料并按期反馈修改稿,否则该预审申请将被视为撤回。烟台中心按照《规范申请专利行为的规定》(国家知识产权局令第77号)要求,严格排查非正常及低质量预审申请,并将有关线索上报国家知识产权局。烟台中心按国家知识产权局要求加强备案主体及代理机构日常管理工作。

(3)结案:所有预审申请自提交之日起7个工作日内结案。a.若预审合格,请求人应尽快向国家知识产权局提交与预审合格版本一致的正式专利申请,在申请日当天或第二天通过网上缴费方式(不支持银行转账)向国家知识产权局缴纳相关费用,并于缴费当日下午4:00前将申请号及缴费证明反馈至烟台中心。不符合上述要求,该申请无法进入快速审查通道。b.若预审不合格,请求人仍可通过普通程序向国家知识产权局提交该专利申请。

图2 专利预审流程图

(三)发明专利批量预审

烟台中心针对符合条件的系列发明预审申请提供集中、批量预审服务,进一步缩短预审周期、授权周期,助力高价值专利培育。

1.请求条件:(1)预审申请满足烟台中心专利预审服务基本条件,且类型为发明;(2)预审申请技术领域接近或在创新链和产业链层面技术相关联;(3)同一请求,经初步审核后拟受理的预审申请数量不低于5件;(4)满足下列条件之一:a.请求人为专精特新企业、高新技术企业、上市公司或审查员/预审员实践基地等,或设有市级及以上重点实验室;b.预审申请涉及节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车及智能制造等国家重点发展产业(参照《战略性新兴产业分类与国际专利分类参照关系表》);c.预审申请涉及“卡脖子”技术;d.预审申请已做好实施准备、已有样机或已完成研发;e.预审申请涉及市级以上重点项目;f.预审申请涉及各省级和设区的市级人民政府重点鼓励的产业或对国家利益或公共利益具有重大意义。

2.请求材料:(1)《烟台市知识产权保护中心专利申请批量预审请求书》;(2)符合请求条件的相关证明文件。以上材料均需加盖公章。

3.请求方式:

请求人或其委托的代理机构将请求材料电子版和扫描件打包发送至邮箱:ysqqjx@yt.shandong.cn(机械领域);ytscqq@163.com(食品和化工领域),邮件主题以“批量预审+请求人名称+案件数量+代理机构名称”命名,并电话联系烟台中心查收。

二、专利确权服务

烟台中心为胶东五市(烟台、青岛、威海、日照、潍坊)专利复审案件、无效宣告案件提供优先审查通道,进入优先审查通道的无效宣告案件可在烟台中心进行远程视频口头审理。

(一)专利复审案件优先审查请求条件:1.请求人属于胶东五市(烟台、青岛、威海、日照、潍坊)企事业单位或个人;2.专利申请未在前期审查程序中进行优先审查,且已在国家知识产权局完成复审立案并符合下述条件之一:(1)涉及节能环保、新一代信息技术、生物、高端装备制造、新能源、新材料、新能源汽车、智能制造等国家重点发展产业;(2)涉及各省级和设区的市级人民政府重点鼓励的产业;(3)涉及互联网、大数据、云计算等领域且技术或产品更新速度快;(4)专利申请人或复审请求人已经做好实施准备,或已经开始实施,或有证据证明他人正在实施其发明创造;(5)为“就相同主题首次在中国提出专利申请后又向其它国家或地区提出申请”的该中国首次申请;(6)其它对国家利益或公共利益具有重大意义需要优先审查的情形。

(二)专利无效宣告案件优先审查请求条件:1.请求人属于胶东五市(烟台、青岛、威海、日照、潍坊)企事业单位或个人;2.专利未通过其它途径请求无效宣告优先审查,且已在国家知识产权局完成无效宣告立案并符合下述条件之一:(1)针对无效宣告案件涉及的专利发生侵权纠纷,当事人已请求地方知识产权局处理、向人民法院起诉或请求仲裁调解组织仲裁调解;(2)无效宣告案件涉及的专利对国家利益或公共利益具有重大意义。

(三)请求材料:1.《烟台市知识产权保护中心专利复审或无效宣告案件优先审查请求书》(加盖公章);2.国家知识产权局出具的《复审请求受理通知书》或《无效宣告请求受理通知书》;3.符合请求条件的相关证明文件(加盖公章)。

(四)请求方式:1.请求人或其委托的代理机构将请求材料电子版和扫描件打包发送至邮箱:ysqqjx@yt.shandong.cn,邮件主题以“复审/无效+请求人名称+案件名称+代理机构名称”命名,并电话联系烟台中心查收。2.备案主体或其委托的代理机构还可通过专利预审服务系统预审申请提交端(https://www.ytips.com.cn,综合服务平台下的预审服务系统)在线提交。